https://hrs.emea.mane.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=2557&lcid=2057 en-GB https://hrs.emea.mane.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=1853&idOrigine=502&LCID=2057&offerReference=2026-ORE-1853 Administrative department/General Services Permanent contract <b>Function : </b>Administrative department/General Services<br /> <b>Contract : </b>Permanent contract<br /> <b>Position description : </b><br /> Dans le cadre d'un mi-temps, nous recherchons un Employé de Bureau pour les Services Généraux du Siège social de l'entreprise. Missions principales : • Accueillir et orienter les clients, physiquement et par téléphone • Assurer la gestion des appels entrants et sortants • Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs • Gérer le courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement et distribution) • Réaliser des tâches de gestion administrative courante • Classer, indexer et archiver les documents selon les procédures en vigueur • Numériser et reprographier des documents • Préparer et suivre les commandes • Suivre l'état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement • Analyser et traiter les demandes clients <br /><br /> Ce poste est accessible avec un niveau de formation allant du brevet des collèges à un diplôme de niveau Bac (professionnel, Brevet Professionnel, ou équivalent) dans le secteur tertiaire. Compétences requises : • Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE) • Apte au port de charge notamment pour les fournitures • Connaissance des méthodes de classement et d'archivage • Utilisation d'outils collaboratifs • Techniques de numérisation et de gestion documentaire • Bonne communication orale et écrite • Niveau d'anglais intermédiaire (B1) <br /> <b>Minimum level of education required : </b>2. Graduate<br /> <b>Language / Level : </b><br /> English : 3. Intermediate<br /> Wed, 13 May 2026 06:35:00 Z