Informations générales

Présentation de l'entreprise

Créée en 1871, V. MANE Fils est aujourd'hui l'un des leaders européens dans la fabrication de parfums et d'arômes et connaît une forte croissance à l'international.

Description du poste

Fonction

Systèmes d'Information - SAP

Intitulé du poste

Alternant(e) Assistant(e) Coordination & Support Opérationnel H/F

Description du poste

Au sein du service Global Business Operations Solutions (BOS), vous interviendrez en support des managers et des équipes sur les activités administratives et de coordination liées à la gestion des prestataires et au pilotage opérationnel.

Vous évoluerez dans un environnement international, en interaction avec des équipes IT, métiers et fournisseurs externes.

Missions principales:
1. Gestion des prestataires externes
• Création et suivi des commandes dans SAP
• Suivi administratif des contrats et renouvellements
• Préparation des arrivées prestataires (accès, matériel, onboarding administratif)
• Coordination avec les équipes internes (IT, RH, Finance)

2. Suivi des fournisseurs
• Vérification et suivi des documents obligatoires (plan sécurité, NDA, contrats)
• Suivi des commandes et relances si nécessaire
• Mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs
• Contribution à la structuration des process de suivi

3. Support administratif & coordination
• Organisation de réunions (planification, invitations, logistique)
• Préparation de supports de réunions d'équipe
• Rédaction de comptes-rendus si nécessaire
• Mise à jour de tableaux de bord et documents de suivi

Profil du candidat recherché

• Formation BTS / BUT / DUT en Gestion, Administration, GEA ou équivalent
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Autonomie et capacité à prioriser
• Anglais professionnel (environnement international)

La connaissance de SAP est un plus mais n'est pas obligatoire.

Type de contrat

Alternance (Apprentissage, Professionnalisation)

Localisation du poste

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat

Formation

3. Bac + 2/3