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ASSISTANT ADMINISTRATIF LABORATOIRES FF EMEA H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019- THT-381  

Description du poste

Fonction

Administratif - Secrétariat Assistanat

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF LABORATOIRES FF EMEA H/F

Description du poste

Votre principale mission consiste à assister le Directeur des Laboratoires Création et Applications Fine Fragrance EMEA dans ses fonctions ainsi que l'ensemble de l'équipe du service dans les tâches administratives quotidiennes liées à leurs activités.

A ce titre vous:

- Assurez un reporting de l'activité du service technique

- Suivez les budgets relatifs aux laboratoires, en collaboration avec l'assistante Category Manager, contrôles des factures,

- Préparez les documents, présentations et outils divers nécessaires lors de réunions internes ou externes.

- Organisez des déplacements professionnels pour le service

- Assurez un suivi RH :

- Gerez les commandes : consommables, matériel, maintenances, équipements (contacts fournisseurs, commandes, suivi administratif, etc…)

- Gerez les prestataires techniques en lien avec le Site Manager : prise de RDV, intervention, compte-rendu de visites, suivi, etc…

- Assurez un suivi Qualité :

- Assurez un suivi Métrologie : interface avec le service Métrologie du siège

Profil du candidat recherché

De formation type Bac+2/3, vous disposez d'une expérience professionnelle minimum de 5 ans à un poste similaire.
Une connaissance de notre Industrie serait un plus.

Type de contrat

CDD

Localisation du poste

Site

France 92 - Levallois Perret

Critères candidat

Formation

3. Bac + 2/3

Niveau d'expérience min. requis

entre 3 ans et 5 ans