Informations générales

Description du poste

Fonction

Assurance Qualité Affaires réglementaires - Assurance Qualité

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction Qualité EMEA Département QUALITE H/F

Description du poste

La Société V. MANE FILS, un des leaders de l'industrie des matières premières aromatiques recherche un (e) Assistant(e) de Direction EMEA pour son département Qualité.
Le/La personne sera basé(e) à Bar-Sur-Loup (06) sous l'autorité du Directeur Qualité EMEA

Missions :
Ses missions principales sont :
•Assister le Directeur Qualité EMEA dans les différentes fonctions qui lui sont attribuées,
•Faire preuve de discrétion pour assurer une confidentialité et secret professionnel.
•Être garant de l'organisation des réunions et des archives des documents clefs Qualité,
•Assurer le secrétariat courant (ex : saisie de documents, traduction, diffusion de l'information intra et inter service(s), archivage, organisation de réunions et de voyages, gestion de l'agenda, ...) du Directeur Qualité EMEA,
•Centraliser les commandes de fournitures de bureau et les demandes d'accès informatiques,
•Diffuser les rapports d'audit et autres documents aux directions,
•Attribuer les trigrammes pour les sites français et italiens,
•Conduire des inspections Hygiène mensuelles le cas échéant,
•Coordonner, par délégation du DAQ, la base ADP (GTA) du service Qualité France,
•Maintenir à jour, les sites Sharepoint Qualité (EMEA, France),
•Organiser des événements des meetings en interne et en externe,
•Suivre les conditions d'exécution d'un contrat, les facturations,
•Réaliser un suivi : de gestion d'activité, un suivi administratif du personnel,
•Organiser : la logistique des recrutements et des formations des collaborateurs qualité,
•Coordonner la planification des Audits/Inspections sur nos sites français
•Concevoir un tableau de bord et suivre des KPI,
•Utilisation des outils collaboratifs
•Avoir les techniques & méthodes de : prise de notes, technique de numérisation, normes rédactionnelles,
•Modalités d'accueil
•Assurer la transmission des informations en interne et en externe
•Réaliser la gestion administrative du courrier
•Rédiger des supports de communication en interne, des présentations,
•Conçoit et met en œuvre des méthodes et participer à la rédaction / maintenance du système documentaire
•Contribuer au suivi des indicateurs Qualité pour les sites concernés
•Respecter et faire respecter les procédures Qualité, Environnement, Sécurité, Energie & RSE.
•Avoir le sens de l'organisation, des responsabilités et de l'autonomie
•Disposer d'un esprit d'équipe

Profil du candidat recherché

Etudes supérieures en assistant(e) de direction type BTS-BUT ou équivalent et un minimum de 5 ans dans un poste similaire et idéalement minimum 2 ans dans un service qualité,

Connaissances
•Anglais : niveau C1
•Notion en gestion du personnel (CP, présence, TT, …) serait appréciée
•Maîtrise des outils courants de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, …),
•Maîtrise d'un ERP et d'un MES (la connaissance de SAP, de MARS, serait un plus)

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat

Formation

3. Bac + 2/3