Informations générales

Présentation de l'entreprise

Fondée en 1871 MANE est une entreprise familiale au rayonnement international. N°5 mondial dans la composition d'arômes et de parfums, notre histoire repose sur des valeurs fortes.

Description du poste

Fonction

Administratif - Services Generaux

Intitulé du poste

Employé de bureau - Services Généraux H/F

Description du poste

Dans le cadre d'un mi-temps, nous recherchons un Employé de Bureau pour les Services Généraux du Siège social de l'entreprise.

Missions principales :
• Accueillir et orienter les clients, physiquement et par téléphone
• Assurer la gestion des appels entrants et sortants
• Constituer, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs
• Gérer le courrier (réception, enregistrement, tri, affranchissement et distribution)
• Réaliser des tâches de gestion administrative courante
• Classer, indexer et archiver les documents selon les procédures en vigueur
• Numériser et reprographier des documents
• Préparer et suivre les commandes
• Suivre l'état des stocks et identifier les besoins en approvisionnement
• Analyser et traiter les demandes clients

Profil du candidat recherché

Ce poste est accessible avec un niveau de formation allant du brevet des collèges à un diplôme de niveau Bac (professionnel, Brevet Professionnel, ou équivalent) dans le secteur tertiaire.

Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (PACK OFFICE)
• Apte au port de charge notamment pour les fournitures
• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
• Utilisation d'outils collaboratifs
• Techniques de numérisation et de gestion documentaire
• Bonne communication orale et écrite
• Niveau d'anglais intermédiaire (B1)

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat

Formation

2. Bac

Niveau d'expérience min. requis

entre 1 an et 3 ans

Langues

Anglais (3. Intermédiaire)