Informations générales

Description du poste

Fonction

Ressources Humaines - Direction Ressources Humaines

Intitulé du poste

Gestionnaire De Paie Senior H/F

Description du poste

Au sein du Pôle Paie GTA et SIRH, comptant 7 collaborateurs, vous êtes rattaché au Responsable Paie et GTA.
Les équipes en charge de la Paie et de la Gestion des Temps, localisées au siège, ont la charge du périmètre paie France, regroupant plusieurs établissements, soit un peu plus de 2000 collaborateurs.

Vos principales missions seront les suivantes :
•Elaboration des fiches de paie:
o Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires, (cotisations, taxes, maladie, augmentation, acomptes, etc.) y compris informations issues du logiciel de Gestion des temps ADP DGE (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes de poste, titres-restaurants).
o Contrôler et effectuer la saisie des données complémentaires relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (ADP DGE).
o Contribuer aux opérations de régularisation en paie liées aux rapprochements automatisés des précomptes des IJSS sur son périmètre
o Sous la responsabilité du Responsable Paie et GTA, contribuer à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie avec le prestataire
o Contribuer à la rédaction des procédures, modes opératoires et guide des bonnes pratiques.

•Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
Établissement le cas échéant, sous la responsabilité du Responsable Paie et GTA
o Des déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
o De la gestion mensuelle de la DSN (déclaration sociale nominative)

• Gestion administrative du personnel liée à la paie :
o S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
o Participer aux activités d'administration du personnel (saisie des avenants aux contrats de travail, validation des changements de RIB ou d'adresses, saisies arrêts sur salaires) et de gestion des documents en GED
o Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail…)
o Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
o Gérer les dossiers prévoyance de son périmètre

• Gestion des Temps :
o Veiller à la résolution des anomalies GTA de son périmètre pour garantir les délais nécessaires au traitement de la paie
o Accompagner les utilisateurs (collaborateurs / managers) et contribuer à assurer leur formation.
o Analyser les problèmes récurrents et les remonter à l'équipe SIRH ou à l'éditeur.
o Contribuer à la rédaction des procédures, modes opératoires et guide des bonnes pratiques.

Profil du candidat recherché

Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS, DUT) à Bac+3 en gestion des Ressources Humaines, ou gestion des entreprises, administration économique et sociale (si expérience similaire), vous avez entre 5 et 10 années d'expérience en paie.

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, rigueur, organisation et esprit de synthèse. Vous avez également un grand sens du service et appréciez le travail en équipe.
Enfin, vous êtes force de proposition, polyvalent et savez prioriser votre journée de travail.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.
La connaissance de plusieurs logiciels de paie et notamment ADP-DGE (Paie et GTA) serait un plus !

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat

Formation

3. Bac + 2/3

Niveau d'expérience min. requis

entre 3 ans et 5 ans