Informations générales

Description du poste

Fonction

Assurance Qualité Affaires réglementaires - Affaires Réglementaires

Intitulé du poste

Technicien Réglementaire - RAPS Matières 1ères H/F

Description du poste

Assure la bonne coordination des démarches administratives pour l'équipe.
Est responsable et s'assure de l'optimisation de la gestion de la documentation reçue par nos fournisseurs pour les matières premières achetées.

Les activités et responsabilités :

Coordination administrative

Sujets légaux et comptables :
- Mise en place des nouveaux contrats, contrats de confidentialité et renouvellements selon besoin.
- Gestion des documents légaux nécessaires pour les démarches de conformité réglementaire (par exemple, représentant exclusif pour REACH).
- Vérification et validation des factures inhérentes à l'équipe RAPS RM.

Support et coordination d'équipe RAPS RM :
- Suivi des actions liées aux projets de l'équipe.
- Gestion de l'archivage des documents.
- Envoi d'échantillons.

Gestion de la documentation fournisseurs
- S'assure de la complétude du dossier documentaire dans le périmètre réglementaire pour les qualifications des matières premières achetées.
- Effectue le suivi auprès des fournisseurs pour les demandes effectuées par les responsables matières premières au sein du groupe.
- Prépare les rapports de suivi de la documentation et supervise la mise à jour triennale.
- Participe à l'évaluation annuelle des fournisseurs VMF (sur demande AQ).

Profil du candidat recherché

La personne doit avoir un intérêt pour les sujets administratifs et techniques, et être capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Par sa posture, elle devra apporter des idées concrètes d'amélioration d'équipe pour renforcer l'efficacité générale de l'équipe RM RAPS.

La personne doit donc être capable de coopérer avec chaque membre de l'équipe (esprit d'équipe) tout en étant capable de travailler de manière indépendante. Entregent, aptitude à la communication et serviabilité seront nécessaires pour ce poste.

Une grande aisance informatique est demandée, notamment pour améliorer les documents de suivi et les communications (PowerPoint), ainsi que pour maîtriser les outils d'intelligence artificielle.

La pratique de la langue anglaise est requise.

La personne doit être capable de faire face à une charge de travail importante et savoir définir des priorités sans se laisser déborder. Pour cela, une personnalité précise, analytique, organisée et bienveillante est souhaitée.

Niveau d'études :
Bac+3

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat

Formation

3. Bac + 2/3

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Anglais (2. Opérationnel/Technique)