Informations générales

Présentation de l'entreprise

Fondée en 1871 MANE est une entreprise familiale au rayonnement international. N°5 mondial dans la composition d'arômes et de parfums, notre histoire repose sur des valeurs fortes.

Description du poste

Fonction

Ressources Humaines - Direction Ressources Humaines

Intitulé du poste

Gestionnaire De Paie Senior H/F

Description du poste

Au sein du Pôle Paie GTA et SIRH, comptant 8 collaborateurs, vous êtes rattaché au Responsable Paie et GTA.
Les équipes en charge de la Paie et de la Gestion des Temps, localisées au siège, ont la charge du périmètre paie France, regroupant plusieurs établissements, soit un peu plus de 2000 collaborateurs.

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ Elaboration des fiches de paie
-Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires, (cotisations, taxes, maladie, augmentation, acomptes, etc.) y compris les éléments variables issues du logiciel de Gestion des temps ADP (temps de travail, congés, heures supplémentaires, primes de poste, etc.)
-Contrôler et effectuer la saisie des données complémentaires relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (ADP Décidium GE).
-Effectuer le contrôle et la régularisation en paie des rapprochements automatisés des précomptes des IJSS sur son périmètre
-Contribuer à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie avec le prestataire
-Contribuer à la rédaction des procédures, modes opératoires et guide des bonnes pratiques

2/ Gestion administrative du personnel liée à la paie
-S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
-Participer aux activités d'administration du personnel (validation des changements de RIB ou d'adresses, saisies arrêts sur salaires) et de gestion des documents en GED
-Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail…)
-Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…).
-Gérer les dossiers prévoyance de son périmètre


3/ Gestion des Temps
-Veiller à la résolution des anomalies GTA de son périmètre pour garantir la fiabilité et la ponctualité de la paie
-Accompagner les utilisateurs (collaborateurs / managers) dans leur utilisation de l'outil de gestion des temps et contribuer à assurer leur formation
-Analyser les problèmes récurrents et les remonter à l'équipe SIRH
-Contribuer à la rédaction des procédures, modes opératoires et guide des bonnes pratiques

4/ Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
-Etablir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
-Etablir la gestion mensuelle de la DSN (déclaration sociale nominative)

Profil du candidat recherché

-Diplômé d'un Bac+2 (type BTS, DUT) à Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, ou Gestion des entreprises, administration économique et sociale, vous avez 5 à 10 d'expérience en tant que Gestionnaire de Paie.

-Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
-Connaissance de plusieurs logiciels de paie, ADP-Décidium GE (Paie et GTA) serait un plus
-5 à 10 ans expérience similaire
-Expérience dans la convention de la Chimie serait un plus
-Discrétion, rigueur, organisation et esprit de synthèse
-Sens du service et du travail en équipe indispensable
-Polyvalence, force de proposition et capacité à prioriser

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat

Formation

3. Bac + 2/3

Domaine de formation

RH

Niveau d'expérience min. requis

entre 5 ans et 10 ans

Compétences

PAIE