Informations générales

Présentation de l'entreprise

Le Groupe MANE, un des leaders mondiaux de l'industrie des Parfums et des Arômes, recrute, pour son siège social, basé à Bar Sur Loup (06), un/une Responsable Paie-Gestion des Temps en CDI

Description du poste

Fonction

Ressources Humaines - Direction Ressources Humaines

Intitulé du poste

Responsable Paie- Gestion des Temps H/F

Description du poste

Au sein d'une Direction des Ressources Humaines composée de 3 Pôles d'expertises et de 4 RRH Métiers, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle GTA – Paie et SIRH, vos principales missions consistent à :

1. Manager et coordonner une équipe de 4 personnes spécialisées en Gestion des Temps et Paie (Responsable Paie & avantages Sociaux, Coordinatrice GTA, Technicienne de Paie et Technicienne Gestion des Temps) qui assurent les activités en matière de Paie et de Gestion des temps.
A ce titre vous êtes garant de la bonne application des règles légales et conventionnelles en matière de gestion des temps (Gestion des temps de travail, des heures supplémentaires, des absences)
Vous vérifiez les éléments variables de paie issus de la Gestion des Temps
Vous supervisez l'établissement de la paie (saisie contrôle règlement) et des états d'après paie, vérifiez la paie mensuelle, établissez des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, gérez l'épargne salariale, assurez le lien avec les comptables, les commissaires aux comptes et les organismes sociaux lors des contrôles.

Vous assurez la veille juridique en matière de Gestion des Temps et de Paie (en coordination avec la Responsable du Pôle Juridique), êtes garant de la mise à jour du « Livre Blanc » et des documents du Pôle mis à disposition des collaborateurs / managers / RRH / Experts RH.

Vous animez l'équipe en coordonnant les moyens et le personnel, intègrant les nouveaux arrivants, participant au maintien et au développement des compétences

2. Etre garant de l'amélioration continue des processus Paie et Gestion des Temps en cohérence avec les outils SIRH et la législation.
Vous participez activement à l'audit des Processus RH sur votre périmètre.
Vous mettez en œuvre les préconisations de l'audit sur le Pôle
Vous êtes force de proposition sur l'amélioration continue des processus de suivi et de contrôle sur son périmètre
Vous êtes garant des mises à jour des processus / procédures qualité ISO sur votre périmètre

3. Veiller aux évolutions des outils RH de Paie et de Gestion des Temps
Vous êtes garant de la maintenance des paramétrages (tables et valeurs de références, imports, etc.) en conformité avec la législation sociale .Vous participez aux choix des outils, à l'élaboration des cahiers des charges
Vous coordonnez la mise en œuvre des outils SI en matière de Paie/ Gestion des temps
Vous coconstruisez et suivez les données sociales sur votre périmètre
Vous êtes garant de l'accompagnement des Expert RH / RRH / Directeurs / managers en matière de Gestion des Temps et Paie
Vous participez à la définition et à la mise en œuvre de parcours d'intégration des utilisateurs / RRH / Experts RH /managers sur les outils SIRH de Paie et de Gestion des Temps
Vous coordonnez les actions de formation des utilisateurs / RRH / Experts RH /managers en matière de Paie et de gestion des Temps

Profil du candidat recherché

• Connaissance de l'ensemble des métiers de la Paie et de la Gestion des temps
• 8 à 10 ans expérience similaire avec encadrement d'équipe
• Maitrise de l'outil ADP (Paie / Gestion des temps / Requêtes BO)
• Maîtrise de l'ensemble des outils statistiques (Excel, BO ADP)
• Maitrise de la législation sociale et des contraintes légales en matière temps de travail et de rémunération
• Formation : Bac +4 / 5 avec une spécialisation en Paie ou équivalence.

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat

Formation

4. Bac + 4/5

Niveau d'expérience min. requis

entre 5 ans et 10 ans