Informations générales

Description du poste

Fonction

Administratif - Secrétariat Assistanat

Intitulé du poste

Assistante CEA - AQC H/F

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Centre d'Expertise Analytique (CEA) votre principale mission consiste à exécuter des travaux administratifs pour les services CEA et AQC (Analytical Quality Control).

À ce titre vous serez en charge de :
- Passer les commandes pour les deux services et maintenir les fichiers de commandes et de gestion des précurseurs de drogue à jours.
- De gérer l'arrivée des nouveaux entrants : faire les demandes d'accès, de préparation d'ordinateurs, de blouses.
- Gérer les demandes administratives liées aux visiteurs (plan de prévention, réservation de parking, etc).
- Gérer les interventions des services de maintenance dans le bâtiment.
- Gérer les envois de colis.
- Gérer les demandes d'analyses externes, maintien du fichier de recensement des demandes d'analyses, expédition des échantillons, réception des résultats transfert au demandeur et saisie dans SAP.
- Valider les commandes en ligne de matériel de laboratoire.

Horaire: journée souple
Site: BSL Notre Dame

Attractivité du poste et de l'entreprise :

- Mane est un leader français de l'industrie Arome Parfum, c'est un groupe familial à taille humaine.
- Fort investissement dans l'innovation
- Secteur en croissance malgré la crise économique
- Diversité des problématiques rencontrées
- Poste complet avec plusieurs facettes techniques ainsi que de nombreux interlocuteurs (production, achats, recherche, assurance qualité, législation)
- Évoluer dans une équipe jeune et dynamique

Profil du candidat recherché

De formation minimum BAC ou équivalent, vous avez déjà acquis une première expérience à un poste similaire. Vous avez des aptitudes à la communication, vous êtes organisé et vous avez le sens de priorités. Une connaissance du domaine de la chimie ainsi que des bases en anglais sont un plus pour ce poste.

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Site

France 06 - Le Bar sur Loup (siège social)

Critères candidat

Formation

2. Bac

Niveau d'expérience min. requis

entre 1 an et 3 ans